개인정보수집·이용동의서

개인정보취급방침

제27회 IAVE 2024 부산세계자원봉사대회 (이하 ‘행사’라 함)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법에 근거하여 수집, 보유 및 처리되고 있습니다. 행사는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 사전등록자의 권리 보호를 위하여 적법하고 적절하게 처리할 것입니다. 또한 행사는 개인정보 보호법에 따른 개인정보 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권리를 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권리의 침해 등에 대하여 행정심판법에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 행사는 행사 종료 후 지체 없이 개인정보를 파기하여 개인정보 보호에 만전을 기할 예정입니다.

제1조 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

  • 행사의 등록 및 서비스 제공을 위해 온라인 사전등록 시 필요한 개인정보를 수집하고 있습니다.
    - 수집정보 : 성명, 국가, 성별, 소속, 직책, 연락처, 이메일
  • 기본적 인권침해의 우려가 있는 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 등)는 요구하지 않으며, 위의 항목 이외에 다른 어떠한 목적으로도 정보를 수집하거나 목적 이외의 용도로 사용하지 않음을 알려드립니다.

제2조 개인정보 수집 및 이용 목적

  • 수집한 개인정보는 다음의 목적을 위해 활용합니다.
    - 제27회 IAVE 2024 부산세계자원봉사대회 사전등록 이용에 따른 식별 목적
    - 행사 관련 정보 제공 및 안내, 홍보 등 마케팅 활용 등의 목적

제3조 개인정보의 제공

  • 수집한 개인정보를 아래 수신자와 공유합니다.
    - 제27회 IAVE 2024 부산세계자원봉사대회 조직위원회, 부산관광공사, 한국관광공사, 스폰서, 전시업체, 호텔, 운송회사, 현장등록업체, 케이터링 및 부산광역시자원봉사센터가 필요하다고 간주하는 대상자

제4조 개인정보 보유기간 및 경과 후 조치

  • 보유기간 : 행사 종료 후 1년
  • 원칙적으로 보유기간 만료 시, 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

제5조 개인정보 파기절차 방법

  • 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차 - 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. - 단, 관련 법률에 따라 보관의 목적으로만 이용하여 필요한 경우는 예외입니다.
  • 파기방법 - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제6조 개인정보 취급방침 고지

  • 개인정보취급방침의 내용 추가, 삭제 및 수정사항이 있을 시 최소 7일 전부터 홈페이지 등을 통해 고지하도록 하겠습니다.
    - 개인정보취급방침 공고일자 : 2024년 3월 5일
    - 개인정보취급방침 시행일자 : 2024년 3월 5일

제7조 개인정보 수집 및 활용 거부에 관한 사항

  • 이용자는 컨퍼런스 개인정보 수집 및 활용 동의를 거부할 권리가 있습니다.
  • 단, 동의거부 시 행사 참여에 제한사항이 있을 수 있습니다.